Así puede consultar la ficha del hogar en el RUI y saber quiénes y que datos la integran. Articulo actualizado.
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Consultar la ficha del hogar en el RUI requiere un proceso más detallado que la búsqueda rápida de la clasificación. Esta opción permite conocer información ampliada sobre las personas que conforman el hogar y los datos asociados a cada integrante.
Desde la plataforma se puede verificar quiénes aparecen registrados, además de consultar información relacionada con nivel de escolaridad, régimen de salud, clasificación del hogar, características de la vivienda, programas sociales, subsidios y otros registros disponibles.
Para acceder a la ficha del hogar en el RUI es indispensable completar el registro en la Ventanilla Social. El procedimiento contempla la creación de una cuenta y contraseña, la validación del correo electrónico y el posterior ingreso seguro a la información personal.
La plataforma realiza consultas interconectadas con distintas bases de datos oficiales. Debido al elevado número de usuarios que ingresan al sistema, algunas validaciones pueden presentar fallas temporales o tardar más de lo habitual.
Planeación Nacional explicó este procedimiento durante una entrevista en la que mostró el recorrido que debe seguir el ciudadano para consultar y verificar la ficha del hogar en el RUI.
Si el sistema no permite completar el registro o validar el correo electrónico, se recomienda realizar un nuevo intento más adelante. La alta demanda continúa afectando algunos procesos y la plataforma podría estabilizarse progresivamente a medida que avance el funcionamiento del servicio.
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¿Dónde comienza la consulta de la clasificación y la ficha?
Importante: La consulta a través de la Ventanilla Social está habilitada. Si el puntaje cambió, se recomienda verificar con atención los datos registrados en la ficha del hogar en el RUI. La consulta puede presentar demoras debido a la alta demanda, ya que millones de ciudadanos están ingresando a la plataforma.
Consultar la ficha del hogar en el RUI
Ahora, este procedimiento de verificar la ficha del hogar en el RUI, será similar a la consulta que tradicionalmente realizaban los ciudadanos en el portal del Sisbén.
Pasos para consultar la ficha del hogar en el RUI
Ingrese al enlace oficial de la Ventanilla Social.
Seleccione “Ingreso ciudadano”.
Digite el tipo de documento, número de identificación y contraseña.
Si aún no tiene una cuenta, pulse “Regístrate” y complete los datos solicitados.
Una vez dentro de la plataforma, podrá consultar la ficha del hogar en el RUI y las demás opciones disponibles.
Este acceso será diferente al destinado a las entidades que utilizan información institucional para sus procesos internos.
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¿Cómo registrarse por primera vez para ver la ficha del hogar en el RUI?
Asi mismo, los que quieran conocer la ficha del hogar en el RUI y quienes todavía no tengan una cuenta deberán seleccionar la opción de registro que aparece debajo del inicio de sesión.
El formulario solicitará tipo y número de documento, fecha de expedición, fecha de nacimiento y lugar de residencia.
También será necesario escribir un correo electrónico, confirmarlo, registrar el número de teléfono móvil y crear una contraseña segura.
La clave deberá guardarse correctamente, debido a que será necesaria cada vez que la persona quiera ingresar al portal.
Después de completar los campos, el sistema enviará un código al correo electrónico que fue registrado por el usuario.
Ese número servirá para validar la cuenta y habilitar el acceso a la plataforma de consulta ciudadana.
Es importante verificar que todos los datos estén escritos correctamente antes de enviar o guardar el formulario.
Un error en el correo, documento o fecha podría impedir la validación y retrasar el ingreso a la información.
¿Qué información aparecerá después de iniciar sesión?
Una vez autenticada, la persona podrá observar la composición de su hogar e identificar a quienes figuran como integrantes.
También podrá consultar características, variables y otros datos que se encuentren registrados sobre cada miembro del grupo familiar.
El sistema mostrará información procedente de diferentes bases de datos vinculadas al ciudadano, además de la clasificación correspondiente.
Estos elementos hacen parte de los datos utilizados por las entidades en los procesos de focalización de programas sociales.
La información será de carácter personal y no deberá compartirse mediante redes sociales, mensajes o formularios desconocidos.
Por esa razón, durante la explicación pública no fueron mostradas fichas reales ni datos sensibles de ciudadanos.
¿Qué diferencia tendrá frente a la consulta tradicional?
La búsqueda básica mostrará principalmente la clasificación que tiene registrada la persona dentro del sistema de información.
En cambio, el acceso mediante usuario y contraseña ofrecerá una visión más amplia de los datos que conforman el hogar.
El Departamento Nacional de Planeación explicó que estos mecanismos permitirán consultar información más completa que la disponible actualmente.
Entre los datos aparecerán los integrantes, sus características y determinada información administrativa relacionada con cada ciudadano.
La herramienta busca facilitar la revisión de datos para la población pobre y vulnerable que consulta programas y beneficios sociales.
Sin embargo, cada usuario deberá proteger su contraseña y evitar compartir los códigos enviados a su correo electrónico.
Para realizar el procedimiento se recomienda ingresar únicamente mediante el link oficial y revisar cuidadosamente el dominio institucional.
También se debe evitar entregar documentos, contraseñas o códigos a personas que ofrezcan hacer la consulta por medios no autorizados.
La entrada en operación del nuevo instrumento está prevista para el 1 de agosto de 2026, según información compartida por Planeación Nacional, sobre consultar la ficha del hogar en el RUI.
Fuente: respuesta de Planeación Nacional y material visual suministrado durante la explicación del acceso ciudadano, sobre consultar la ficha del hogar en el RUI.
Página principal del DNP: https://www.dnp.gov.co/ y la ventanilla social; https://ventanillasocial.dnp.gov.co/
